近日,长春市九台区人民法院执行局顺利完成执行案件“单套制”归档全流程试点运行,成功打通数字化执行“最后一公里”,按下智慧执行“加速键”。现该院电子档案单套制工作已试点完成,全面展开。
该院积极响应省高院电子卷宗“单套制”归档改革号召,在该院党组领导下第一时间成立试点小组,形成上下联动、协同发力的改革工作格局。依照该院制定的《长春市九台区人民法院诉讼卷宗单套制归档工作方案》以及《长春市九台区人民法院关于电子档案单套制工作的操作流程(试行)》,执行局专项工作小组深入解读“单套制”核心要义,明确改革目标——改变纸质与电子卷宗“双套并行”的传统模式,逐步转向以电子卷宗为主、必要纸质材料为辅的管理模式,为试点工作划定清晰路径。
该院执行局秉持科学规范的工作原则,从在办案件中审慎筛选出事实清晰、流程规范的案件作为试点“试金石”,按标准化流程推进各环节工作。承办人在立案24小时黄金窗口期内,将当事人提交材料全部送至智辅中心精准扫描上传,确保电子卷宗随案生成“不过夜”。
案件执结当日,执行干警梳理出未经扫描的文书、凭证等材料,通过材料流转送至扫描室完成扫描归档,保障电子卷宗完整实时。承办人对需留存纸质原件的材料单独整理,智辅中心在电子卷宗中清晰标注“有纸质留存”,实现纸质材料留存的精准指引,让档案管理有据可依。
作为该院司法体制改革、无纸化办案的重要实践,“单套制”试点案件的圆满落地,标志着执行工作数字化转型迈出实质性步伐。
推行“单套制”,不仅大幅减少纸张消耗、减轻干警归档工作量,更以数字化倒逼办案全流程规范化升级。对档案管理部门而言,带精准标注的电子目录,让档案调阅、检索、管理告别“纸堆里找档案”的繁琐,真正实现“让数据多跑路、干警少跑腿,让卷宗‘瘦身’更智能”。
下一步,该院将认真总结试点经验,全面开展“单套制”工作,把统筹规划、科学规范、融合创新的工作原则贯穿“单套制”推广全过程,以数字化改革破解执行难题、提升服务水平,用扎实的改革成效回应群众期盼,让司法公正更有温度、更有效率。(胡雅婷 姜蕊)

