近日,敦化林区基层法院以数字化改革为抓手,全力推行刑事诉讼电子卷宗单套制运行,聚焦立案、庭审、归档三大关键环节,以“数字赋能”破解传统难题,实现全流程高效流转。
围绕改革落地,该院召开专题会议,建立“一把手”亲自抓、分管领导具体抓、业务部门协同抓的工作格局,形成上下联动、齐抓共管的强大合力。深入解读单套制流程相关文件,针对存在的实操问题,由分管院领导带队,组织相关部门业务骨干专程前往改革先行试点法院开展“靶向”学习交流,有效打通了“单套制”改革落地的“最后一公里”。
严格落实卷宗材料分类处置要求,做到“两类材料、两种路径”,确保立案阶段卷宗归集零遗漏、零重复。该院对检察院移送的公安卷宗,依托已建成的政法协同系统调取电子卷宗,无需重复扫描,做到“数据多跑路、人员少跑腿”,切实减少前端事务性负担。
该院对于其他案件材料,立案第一时间同步移交智辅中心,由中心安排专人集中扫描,确保电子卷宗生成与立案程序同频,不拖诉讼流程后腿。截至目前,该院立案阶段材料扫描完成率达100%,未出现因扫录滞后影响案件办理的情况。
紧盯庭审举证的动态需求,做到“当庭可上传、庭后马上补”,确保庭审阶段新增材料全面纳入电子卷宗体系。该院建成智能融合法庭,支持当庭扫码上传证据,辩护人、被告人提交的材料一键入卷;对检察机关当庭提交的非公安卷类证据材料、被告人及辩护人当庭提交的证据材料,支持两种上传路径:具备条件的可由提交方当庭扫码上传,实现举证材料即时进入卷宗系统;当庭上传确有困难的,庭审结束后即刻移交智辅中心,由扫描人员第一时间完成上传补录,确保庭审材料不脱节、不遗漏。
严守档案管理的法定要求,做到“区分类型、按需处置”,确保归档阶段卷宗管理合规、权责清晰。案件结案后,公安卷宗统一移交档案室集中保管,严格落实法定档案保管要求,确保核心案卷安全可追溯;对其他案件材料,由案件承办人结合案件性质、材料价值审慎判断:确有归档必要的,规范填写移交单后提交档案部门统一入库,确保重要诉讼材料完整留存;无保存必要的,由承办人按规定自行处置,既避免无效材料占用档案资源,也确保处置流程全程留痕、责任到人。
改革后,卷宗重复扫描大幅减少,案件归档周期明显缩短,成功实现了从昔日“堆积如山”的纸质卷宗到如今全流程“零纸化”办案的华丽转身。这一变革打破了传统办案的物理束缚,让司法数据在云端自由流转,不仅让档案室“减负瘦身”,更推动了审判执行工作从“人力密集”向“智慧高效”的根本性转变,让公平正义在数字赛道上跑出“加速度”。(关琳)

